Ämnesområde

Moms och skatter

Ett företag hanterar två slags skatter: sina egna, och sådana det bara samlar in åt staten. Att hålla isär dem är förvånansvärt viktigt – både för bokföringen och för känslan av hur mycket pengar som egentligen finns på kontot.

Områdena

Vems pengar är det?

SkattVems kostnad?Företagets roll
MomsSlutkundensSamlar in och betalar vidare.
Avdragen skatt på lönDen anställdesHåller inne och betalar vidare.
ArbetsgivaravgifterFöretagetsEgen kostnad ovanpå lönen.
BolagsskattFöretagetsSkatt på årets vinst.
EgenavgifterNäringsidkarensMotsvarigheten i enskild firma.

De tre första raderna är pengar som passerar genom företaget. Att betrakta dem som egna är den enskilt vanligaste orsaken till att ett i grunden lönsamt företag får likviditetsproblem.

En vana värd att ta till sig. Många företagare för över momsen till ett separat konto i samma stund som fakturan betalas. Det ger en mer sanningsenlig bild av vad som faktiskt är disponibelt, och gör att inbetalningsdagen aldrig blir en obehaglig överraskning.

Skattekontot samlar allt

Moms, avdragen skatt, arbetsgivaravgifter och preliminärskatt hanteras via ett och samma skattekonto hos Skatteverket. Du deklarerar respektive post för sig, men betalningarna landar på samma konto och räknas av mot varandra.

Därför behöver skattekontot stämmas av mot bokföringen regelbundet, inte bara vid bokslutet. En differens på skattekontot är nästan alltid en bokförd post som saknas eller hamnat fel – se F-skatt och preliminärskatt.

Årshjul för rapporteringen

Hur oftaVad
Varje månadArbetsgivardeklaration för utbetalda löner, om du har anställda.
Varje månadDebiterad preliminärskatt enligt Skatteverkets beslut.
Månad, kvartal eller årMomsdeklaration, beroende på beskattningsunderlagets storlek.
En gång per årInkomstdeklaration, samt årsredovisning för aktiebolag.

Observera. Skattesatser, gränsvärden och inlämningsdatum ändras löpande. Kontrollera alltid aktuella uppgifter hos Skatteverket innan du deklarerar eller planerar utifrån dem.